Como administrador de fincas Matalascañas trabajamos para hacer la vida de sus vecinos más fácil. Gestionar una comunidad de vecinos a la misma vez que obtienes su confianza no es una tarea fácil. Gestionamos las comunidades de vecinos de manera transparente y cercana.
Es necesario que el administrador contemple dos elementos que engloban todo el trabajo pormenorizado, del cual estará a cargo. El primero de ellos es la gestión y coordinación de tareas. Esto abarca la capacidad y la celeridad con la que el administrador de fincas en Matalascañas resuelva los temas que surjan en la comunidad. El segundo elemento es el manejo de la información, si los propietarios no están al tanto de cómo se están solucionando los problemas, entonces no se está haciendo la gestión. Los propietarios son parte esencial de la resolución de los problemas, ya que son ellos los que los padecen y pondrán sobre aviso al administrador si sus gestiones fueron exitosas o no.
Desglosando algunos fundamentos, podemos encontrar los siguientes principios a los cuales todo propietario o integrante de comunidad debería prestar atención a la hora de contratar los servicios de gestión de comunidades en Matalascañas.
Mantener al día las cuentas, presupuestos, facturas, entre otros elementos que hacen parte de la contabilidad de una comunidad o finca, es uno de los pilares fundamentales de todo excelente administrador de fincas en Matalascañas. Entre sus múltiples ocupaciones, el administrador que se contrate debe realizar con total profesionalismo lo siguiente: ● Preparación del presupuesto anual. ● Balance anual. ● Proyección de los gastos comunes futuros y su distribución mensual. ● Estados de cuentas totales y los cortes que requiera la junta directiva. ● Estados de cuenta de cada propietario de la comunidad. ● Aperturas de cuentas. ● Gerencia, cobro y pago de cualquier gasto realizado por la comunidad. ● Cobro a los propietarios deudores y morosos.
El administrador de comunidades de vecinos en Matalascañas debe cumplir con la gestión de las posibles situaciones que se presenten en la propiedad que está gestionando. En ese sentido, el administrador debe tener contacto diario con la junta directiva y los propietarios que hacen vida en la comunidad. Es la única forma de conocer realmente el problema que aqueje a los comuneros, dando una pronta respuesta y una solución acertada. La manera para reconocer a un administrador de fincas en Matalascañas que sea capaz y esté dispuesto a trabajar, será si cumple consecutivamente con el llamado que la comunidad le haga reportando alguna avería. A lo cual debe plantear todo lo que se requiera para solucionar el contratiempo, u otra circunstancia. Del mismo modo, debe hacer un seguimiento con la empresa de seguros a los siniestros que se presenten.
Complementando el quehacer de un administrador, este debe llevar a cabo actividades que tienen que ver directamente con el funcionamiento administrativo de la finca. Entre las responsabilidades del administrador de fincas en Matalascañas que debes tomar en cuenta a la hora de contratar una empresa gestora están:
● Trámites y constitución administrativa y jurídica de la comunidad.
● Organización de los estatutos de la agrupación, su reglamento y las normas por la cuales se regirá.
● Asesorías para la contratación de personal.
● Organización de la nómina de los trabajadores y su seguro, si la comunidad ha contratado a alguien.
● Informaciones jurídicas.
● Consultoría técnica en ingeniería con respecto a posibles fallas estructurales, así como a los posibles ajustes arquitectónicos en fachadas y pisos comunes que deba realizarse en la propiedad.
Todo administrador de fincas en Matalascañas debe cumplir con el cuidado de la propiedad, la inspección de todas sus instalaciones y los servicios que preste, todo ello con el fin de tomar las acciones pertinentes y comunicar a los propietarios cualquier novedad de forma oportuna.
Los correctivos extraordinarios, en casos urgentes, deben ser tomados y solucionados a la brevedad posible, dando aviso inmediatamente a la Junta, o a los propietarios. Los casos ordinarios o cotidianos también deben ser tomados en cuenta, pero con menos celeridad. Entre otras tareas tenemos:
● Manejo administrativo de las obras de reparación, mantenimiento diario, conservación de espacios, así como estar al día con el pago de proveedores y técnicos que se contraten para los trabajos antes mencionados.
● Además de contratar y gestionar los trabajos que bien deban hacerse, el administrador de fincas en Matalascañas debe supervisar dichos trabajos a fin de que corrobore que se están haciendo a cabalidad.
● Visitas periódicas para cumplir con la revisión del estado de la propiedad.
Cualquier administrador puede realizar el trabajo de gestión de propiedad con pocos contratiempos. ¿Qué nos diferencia? El reconocimiento del importante papel que significa ser gestores de comunidades.
Nuestro trabajo va más allá de la administración de un inmueble y nos dedicamos de igual modo a un sinnúmero de tareas y actividades que otras empresas soslayan.
Entre otras generalidades, el administrador debe cumplir con un requisito que te dará garantía de un servicio profesional en tu comunidad, el mismo es pertenecer al colegio de administradores de fincas Huelva.
Cuando el administrador de fincas en Matalascañas demuestra que está colegiado, puede dar seguridad de que su trabajo está avalado por una entidad con solvencia que lo respalda.
Sabemos que la tarea de administrador de fincas en Matalascañas colegiado que realizamos, está íntimamente ligada a las relaciones humanas y financieras dentro de un conjunto de propiedades de igual importancia y las cuales necesitan dinamismo y prontitud en la solución de sus problemas.
Muchas comunidades en Matalascañas ya han dado el paso y son gestionadas por nuestros administradores de fincas profesionales con todas las garantías , la prueba no somos nosotros, sino nuestros clientes.